Über uns

Die Waldaschaff Automotive GmbH ist ein Experte für automobilen Leichtbau mit den Materialien Stahl und Aluminium, für die Entwicklung, Konstruktion und Fertigung von Karosserie- und Strukturteilen und für das Fügen der verschiedenen metallischen Werkstoffe. Bedeutende deutsche, europäische und internationale Pkw-, Motorrad- und Nutzfahrzeug-Hersteller sind unsere Kunden, die größten sind Audi, BMW, Porsche, Scania und Ford.

Waldaschaff Automotive bietet seinen Mitarbeitern ein anspruchsvolles Betätigungsfeld an der Spitze der technologischen Entwicklung im Automobilbau mit internationaler Ausrichtung.

Aufgaben

• Planen von Terminen und Sicherstellen der reibungslosen Koordination sowie Organisation aller Assistenzaktivitäten für das Resort Strategy & Innovation

• Übernehmen weiterer Tätigkeiten in Absprache mit den jeweiligen Ressortleitern

• Korrespondieren nach Stichpunkten oder Vorlage in Deutsch und Englisch

• Unterstützen der Bereiche bei der Reiseplanung und Abrechnung

• Arbeiten mit SAP (Erstellen von BANFen und weitere Tätigkeiten nach Rücksprache mit den Bereichen)

• Übernehmen diverser Backoffice-Tätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, E-Mail-Bearbeitung)

• Erstellen von Präsentationen in Deutsch und Englisch

• Organisieren von Meetings, Workshops und Events inkl. Gästebewirtung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen

• Erfahrung im Umgang mit SAP R/3

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke

• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Eigeninitiative und Flexibilität

Was wir bieten

• Intensive Einarbeitung durch einen individuellen und praxisorientierten Einarbeitungsplan
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und familiärem Betriebsklima
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
• Wachsender Internationalisierungsgrad in den kommenden Jahren